TTQS專題:企業經營之道-打造學習型組織 胡書山
TTQS專題:企業經營之道-打造學習型組織-胡書山
"一、前言
受全球景氣衰退之衝擊,企業如何戰勝不景氣突破企業經營困境. 活用系統化工具,發掘嶄新商機,實踐企業創新。而有不少的企業主,此時都期許自己的企業能成為「學習型組織」,因此投下大量人力物力在教育訓練上。但訓練後的成效到底如何判斷教育訓練恰恰好做到;有多少的教育訓練流於形式,或學而無用,或成就了個人,卻無利於公司?
以下將提供近幾年來深耕企業的訓練與輔導的經驗跟大家分享,如何有效打造學習型組織的企業文化。
二、學習型組織-5大修練
很多企業在談論「教育訓練」,多半是覺得員工哪方面做得不好,需要加強,容易造成員工覺得有針對性,自然那麼訓練時就是表現的心不甘情不願,訓練何來的效果,近年勞動部推動ICAP職能發展應用平台,已經發展至以「學習」為導向,以職能基準為參考配合公司的年度策略展開適合公司內部最適當的「學習地圖」。
企業應該重視的是「發展」,配合外部環境潮流、公司經營方針、部門績效目標與員工個人成長需求,構建全方位教育訓練體系,促使員工個人生涯發展與整體工作績效同步提升。
以下為打造學習組織的5大修練課題
1.自我超越:學習能不斷釐清並加深個人的真正願望,集中精力,培養耐心,並客觀的觀察自己;能夠不斷實現內心深處最想要實現的願望。由於個人不斷精進,以及強烈的使命感和責任感,促使整個組織的成長與發展。若缺乏自我超越的修練,將陷入壓力─反應式的結構困境。
2.改善心智模式:心智模式是思考事務之根本方法,提供我們如何理解這個世界,以及如何採取行動的許多假設、成見,甚至圖像、印象。心智模式常是根深蒂固的,所以必須以開放的態度,體認認知方面的缺失,時時反觀自省,宣照自己內心的世界,透視內心的感受。績效突破最大的機會,在於心智模式層次的學習。
3.建立共同願景:培養成員對團隊的長期承諾。它是一種建構共同的願望、理想、願景或目標的能力。組織中有了共同願景,成員才會積極投入,爲共同目標而努力。而有價值的願景,須包括三部分:
(1)必須有特別鼓舞力量,視組織想追求的獨特之長程成就。
(2)要能激發靈感,在變革中把組織往前及往上拉引。
(3)必須使成員全力以赴,能指導成員每日都知道如何邁向成功。
4.團隊學習:發展團體力量,使團體力量超乎個人力量加總的技術。在現代組織中,學習的基本單位是團隊而不是個人。團隊學習的途徑是對話,亦即所有成員立於對等地位,攤出心中的假設,進而一起思考。在那過程,允許反省與建設性的回饋,讓思想充分而自由的交流,並找出有礙溝通的因素。
5.系統思考:以一種新的方式使我們重新認識自己與所處的世界。它是一種心靈的轉變,從將自己看做與世界分開,轉變為與世界連結,從將問題看做是由外面某些人或事所引起的,轉變為看到自己的行動如何造成問題而不再怪罪。
三、總結
許多訓練專家如此強調「訓練很貴,不訓練更貴」;然而,在企業資源運用錙銖必較的今日,恐怕還得加上「效益不彰的訓練最划不來」,訓練在精不在多。